Poradnik Erasmus

Niniejszy poradnik został sporządzony przez Samorząd Studentów Kolegium MISH we współpracy z Local Education Officer ESN UW. Poradnik należy traktować jako uzupełniające źródło wiedzy na temat rekrutacji do programu Erasmus+ po uprzednim przeczytaniu ogólnego poradnika dostępnego na stronie BWZ.

Corocznie odbywają się dwie rekrutacje:

O wyjazd na praktyki Erasmus można aplikować w dowolnym momencie roku akademickiego.

Kiedy zaczyna się rekrutacja na program Erasmus?

• W lutym i marcu jest prowadzona rekrutacja przez wydziały, każdy wydział prowadzi ją niezależnie, więc terminy mogą się mocno różnić w zależności od jednostki dydaktycznej. Możliwość wyjazdu na semestr zimowy lub letni w kolejnym roku akademickim. Początek września – rekrutacja uzupełniająca prowadzona przez BWZ; możliwość wyjazdu na semestr letni w najbliższym roku akademicki;

Czy student MISH bierze udział w rekrutacji w ramach Kolegium MISH czy wydziału, na którym realizuje swoje minimum programowe?

• Student MISH ma możliwość wzięcia udziału w rekrutacji na tych samych zasadach co pozostali studenci wydziału, na którym student MISH realizuje minimum; zasady rekrutacji różnią się na każdym wydziale. Na niektórych wydziałach pierwszeństwo przed studentami MISH mają studenci wydziału. Kolegium MISH nie ma żadnych umów i nie prowadzi rekrutacji na program Erasmus.

Czy jeżeli student MISH realizuje dwa minima to może wziąć udział w ramach rekrutacji z obu wydziałów, na których realizuje minimum?

• Student MISH realizujący dwa minima programowe (lub więcej) może wyjechać tylko z jednego wydziału, ale możliwe jest kontynuowanie realizacji obu minimów podczas programu. Wiele uniwersytetów pozwala zagranicznym studentom na realizację przedmiotów spoza wydziału, na który uzyskali nominację. Zwykle trzeba uzyskać zgodę innego wydziału na udział w zajęciach oraz ponad połowa przedmiotów realizowanych z wymiany musi być na wydziale, na który student uzyskał nominację. Informacja ta powinna być na stronie uczelni partnerskiej lub można wysłać maila do niej do International Relations Office 

Czy od wymagane są jakieś dokumenty z Kolegium MISH?

• Po uzyskaniu nominacji BWZ powinno przesłać “Zgłoszenie kandydata na wyjazd”, które musi zostać podpisane przez zastępcę dyrektora ds. studenckich; Koordynatora Erasmus. W przypadku braku prośby należu się uprzejmie przypomnieć.

Jeżeli student będzie realizował dwa przedmioty z obu minimów to czy Learning Agreement powinien zostać zaakceptowanych przez koordynatorów z obu wydziałów, na których minima są realizowane?

• Learning Agreement (LA) to plan, który szczegółowo określa jakie przedmioty student planuje zrealizować w trakcie swojej mobilności. W przypadku realizacji przedmiotów z dwóch minimów w LA należy wpisać wszystkie realizowane przedmioty. LA zatwierdza koordynator z wydziału, z którego się wyjeżdża. W przypadku minimum z historii należy się skontaktować z koordynatorem ds. Erasmusa ze względu na to, że minimum z historii zatwierdzane jest przez KJD. Poza tym nie jest to formalnie wymagane jednakże dla pewności, że ekwiwalentyzowane przedmioty zostaną uznanie warto się skontaktować z wydziałem, na którym realizuje się drugie minimum, (szczególnie gdy jednak te przedmioty są z lekka naciągane co się często zdarza).

Jak wygląda tworzenie planu rocznego po wymianie?

• Do planu rocznego należy wpisać w sposób manualny przedmioty realizowane podczas programu Eramsus+ (ale tyczy się to też umów bilateralnych). WAŻNE! Wpisujemy przedmioty, które zostały faktycznie przez nas zrealizowane na uczelni partnerskiej, NIE odpowiedniki na Uniwersytecie Warszawskim.

Na czym polega rekrutacja uzupełniająca?

• W przypadku, gdy student nie może wziąć udziału w rekrutacji wydziałowej lub nie dostał się do wymarzonej uczelni, możliwe jest wzięcie udziału w rekrutacji uzupełniającej, która jest koordynowana przez BWZ (nie wydziały). Podczas rekrutacji uzupełniającej dostępne są miejsca jedynie te, które nie zostały zapełnione podczas pierwszej rekrutacji. 

Czy podczas rekrutacji uzupełniającej można wyjechać w ramach umowy dowolnego wydziału?

• Istnieje możliwość wyjechania do uczelni partnerskiej z dowolnego wydziału, jeżeli uczelnia partnerska wyrazi na to zgodę. W przypadku chęci wyjechania z innego wydziału niż się realizuje minimum razem z dokumentami wymaganymi przez BWZ należy przedstawić listę przedmiotów prowadzonych na uczelni partnerskiej, którymi możliwa byłaby ekwiwalentyzacja przedmiotów z realizowanego toku studiów i podpisany przez KJD. (wymóg ten nie jest podawany na stronie BWZ, dopiero po złożeniu dokumentów BWZ proszą o listę przedmiotów z podpisem KJD, dlatego lepiej wcześniej to przygotować, tym bardziej, że we wrześniu KJD może przebywać na urlopie).

Czy studenci I roku II stopnia mogą wziąć udział w turze uzupełniającej?

• Rekrutacja na program Erasmus+ zaczyna się zawsze na początku września podczas gdy rekrutacja na studia II stopnia w ramach MISH pod koniec września; w związku z tym możliwa jest rekrutacja na kierunek, z którego chce się realizować minimum i wzięcie udziału w rekrutacji na Erasmusa. W roku 2025/2026 ze względu na niewielką ilość pieniędzy jedynie 80 pierwszych zgłoszeń uzyskało stypendium, dlatego osoby które chcą wyjechać na I roku studiów magisterskich MISH i otrzymać stypendium lepiej żeby nie czekały na wyniki rekrutacji do Kolegium MISH.

Czy program Erasmus oferuje także inne  możliwości wyjazdu niż studia częściowe? 

• W ramach Erasmusa można także wyjechać na studia do państw spoza UE. BWZ ogłasza listę uniwersytetów spoza UE, na które można wyjechać w ramach Erasmusa. Rekrutację prowadzi BWZ, a nie wydziały.  (Więcej informacji)
• W BIPach czyli w Mieszanych programach intensywnych, które są krótkimi wyjazdami i mają charakter zbliżony do szkoły letniej. Można wziąć udział w BIPie w ramach dowolnej jednostki, która ma umowę, jeżeli uzyska się zgodę z tej jednostki. (Więcej informacji)
• Praktyki studenckie lub absolwenckie. Można znaleźć pracodawcę, który zaoferuje praktyki, następnie należy zgłosić do BWZ. W przypadku praktyk absolwenckich umowa zawierana jest jeszcze w trakcie studiów, ale praktyki odbyć się muszą już po obronie jak absolwent. (Więcej informacji)

Czy istnieją także programy mobilności studenckiej poza Erasmusem? 

• Poza wymianą w ramach programu Erasmus+ możliwy jest także udział w umowach bilateralnych. W ramach umowy bilateralnej student jest zwolniony z opłaty czesnego jednostce przyjmującej, jednakże nie otrzymuje dodatkowego świadczenia (o ile nie jest to socjalne lub stypendium rektora, które jest wypłacane niezależnie od udziału w programach mobilności studenckiej).

Czym są praktyki Erasmus?

• Praktyki Erasmus (program SMT oraz SMTA, Student Mobility for Traineeship) oferują możliwość wyjazdu do dowolnego państwa Unii Europejskiej na okres od 60 do 150 dni w celu odbycia praktyk studenckich lub absolwenckich;

• Praktyki można odbyć w dowolnej instytucji lub organizacji (z wyłączeniem placówek dyplomatycznych i organów UE), która zgodzi się przyjąć studenta/studentkę na praktyki. Należy uzasadnić związek miejsca praktyk z programem studiów lub zainteresowaniami naukowymi studenta/studentki; 

• Stypendium wynosi 700-820 euro miesięcznie przy zadeklarowaniu praktyk w pełnym wymiarze godzinowym, podwyższane o 250 euro w przypadku pobierania stypendium socjalnego;

• Stypendium (SMTA) można również odbyć w przeciągu roku po obronie dyplomu, jako absolwent/absolwentka. Umowę należy jednak zawrzeć przed obroną; 

• Można wnioskować o włączenie praktyk do planu studiów i uznanie za ich odbycie punktów ECTS. Instytucja przyjmująca może dodatkowo wynagradzać praktyki;

• W celu odbycia praktyk należy skontaktować się z BWZ w celu otrzymania informacji o pozostałych w funduszu środkach, następnie z organizacją przyjmującą by ustalić warunki praktyk, a na koniec ze wszystkimi dokumentami do koordynatora mobilności w Kolegium w celu skompletowania Learning Agreement.